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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ORG-ITOM UG (haftungsbeschränkt)
Lucas-Cranach-Straße 15
53175 Bonn
Vertreten durch: Thomas Schmitz
E-Mail: thomas.schmitz@org-itom.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies oder vergleichbare Technologien ein, die nicht technisch erforderlich sind. Die verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt; es findet insoweit keine Verbindung zu Servern Dritter statt.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Anbieter ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und performanten Bereitstellung der Website. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

4. Online-Terminbuchung (Cal.com)

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen binden wir den Terminbuchungsdienst Cal.com ein. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Wir nutzen die EU-Instanz des Dienstes (cal.eu), deren Daten in der Europäischen Union verarbeitet werden.

Der Buchungskalender wird erst geladen, nachdem Sie ihn über die Schaltfläche „Kalender laden“ aktiviert haben (Zwei-Klick-Lösung). Vor der Aktivierung findet keine Verbindung zu Cal.com statt. Mit der Aktivierung willigen Sie ein, dass Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cal.com aufbaut und dabei u. a. Ihre IP-Adresse sowie Browser-Informationen übertragen werden; Cal.com kann dabei Cookies setzen bzw. auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen. Ihre Einwilligung wird ausschließlich für die Dauer Ihrer aktuellen Browser-Sitzung gespeichert (sessionStorage) und kann jederzeit durch Schließen des Browsers bzw. der Sitzung beendet werden.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Ihre Nachricht), um die Terminbuchung durchzuführen und zu bestätigen.

Rechtsgrundlagen: Die Einbindung des Kalenders erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); die Verarbeitung der Buchungsdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Termine können alternativ jederzeit per E-Mail vereinbart werden. Mit Cal.com wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verlinkung auf LinkedIn

Diese Website enthält einen einfachen Link zu unserem LinkedIn-Profil. Es handelt sich nicht um ein Plugin – beim Besuch dieser Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie diese Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

7. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) bestehen.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an thomas.schmitz@org-itom.de. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen.